Pola w formularzach

Wybrane pola opisu bibliograficznego, powtarzające się w większości dostępnych formularzy to: autor, redaktor, tytuł, język, data wydania, dane wydawcy, paginacja, ISBN, DOI, URL, plik, streszczenie w jęz. polskim i angielskim, słowa kluczowe w jęz. polskim i angielskim.

 Autor, Redaktor

• zawartość pola wypełnia się z indeksu
  
  

  Open

  

   

• jeżeli autor jest z naszej uczelni, wówczas z rekordem zostaje powiązany opis autora. Obejmuje on imię, nazwisko, afiliację, zadeklarowane dyscypliny, aktualny status w uczelni, itp. Jeżeli chcesz go wyświetlić, najedź kursorem na nazwisko danego autora i kliknij pole Rozwiń/Edytuj (rysunek poniżej)

Open

• wyświetli się pełna informacja o danym autorze (rysunek poniżej)

• w powyższym formularzu można dokonać zmian, nie będą one zapisane w rekordzie naukowca przechowywanym w indeksie Autorzy i pracownicy. Zmiany zostaną zapisane jedynie „lokalnie” w redagowanym opisie bibliograficznym

  • zmiany mogą dotyczyć każdego z dostępnych pól (łącznie z nazwiskiem). Oznacza to, że jeżeli autor opublikował pracę pod innym nazwiskiem, to należy to nazwisko wprowadzić do opisu. Jeżeli dana publikacja była zrealizowana na rzecz innej afiliacji niż obecna, to też należy ten fakt uwzględnić, dodając Afiliację zewnętrzną publikacji. Możemy także nadać danemu autorowi oznaczenie roli przy danej publikacji (wybierając jeden z dostępnych wariantów autor Korespondencyjny, Pierwszy, Równorzędny lub Ostatni)

• jeżeli naszego autora nie ma w indeksie, należy założyć dla niego rekord w bazie. Można to zrobić na dwa sposoby:

  • korzystając z zakładki Autorzy i pracownicy

  • wpisując dane autora lokalnie, przy opisie książki:

    • wpisz nazwisko w polu autor

    • kliknij (nie znaleziono, utwórz nowy)
      
      

    • uzupełnij formularz

    • kliknij Zapisz/Zamknij

      Przy zapisywaniu opisu publikacji/obiektu, system zapyta nas, czy chcemy dodać opis nowego autora do indeksu autorów:
      
      

      Jeżeli zaznaczymy checkbox - rekord zostanie dodany do indeksu Autorzy i pracownicy, a nie tylko zapisany lokalnie, przy opisie tej publikacji/obiektu.

       

• dane w polu Autor są uszeregowane zgodnie z kolejności wprowadzania; kolejność tę można zmienić przez uchwycenie elementu i przesunięcie w wymagane miejsce (drag & drop)

• jeżeli przy nazwisku widnieje więcej niż jedna dyscyplina wybieramy właściwą. Więcej w rozdziale Wstępne zatwierdzanie dyscypliny autora w publikacji

Autor instytucjonalny

• pole to należy wypełniać, np. jeżeli dla publikacji nie możemy ustalić autora ani redaktora, a znana jest informacja dotycząca instytucji inicjującej powstanie danego dokumentu. Podajemy wtedy autora instytucjonalnego (instytucję sprawczą) – może to być instytut, stowarzyszenie, klub. Pole Autor instytucjonalny jest indeksem. Jeżeli danej instytucji nie ma na liście, należy ją wprowadzić do bazy. Więcej w rozdziale Instytucje (w tym autorzy instytucjonalni)

Autor zbiorowy

• dotyczy nazwy dużego zespołu autorów, np. CMS Collaboration. Po kliknięciu w pole Autor zbiorowy wyświetli się formularz, w którym można wpisać pozostałych autorów danej pracy wraz z ich afiliacjami. Funkcja ta jest przydatna, np. dla publikacji wieloośrodkowych, z dużą liczbą autorów

Całkowita liczba autorów

• w przypadku, kiedy podajemy wszystkich autorów publikacji w polu Autor, system wypełni pole automatycznie prawidłową wartością

• jeżeli liczba autorów publikacji jest większa niż liczba autorów w polu Autor wartość pola musi być skorygowana przez redaktora - wpisuje się tu liczbę wszystkich autorów (łącznie z już wprowadzonymi)

Tytuł publikacji

•  w polu należy wpisać tytuł publikacji w języku takim, w jakim dana praca została napisana. Tytułu nie należy kończyć kropką, system sam ją wstawi w opisie w odpowiednim miejscu

• w pole Inne wersje tytułu można wpisać, np. tytuł w innym języku. Po kliknięciu Dodaj wyświetli się pole, które będzie można uzupełnić

Język publikacji

• dane pobierane są z indeksu; indeksie zaciągnięto 2 literowe kody języków krajów zgodnie z obowiązującą normą ISO 639-1

Wydawca

• pole dotyczy wydawnictw monograficznych. Dane pobieramy z indeksu. Znajdują się tutaj wszyscy wydawcy z wykazu ministerialnego. Jeżeli opisywana praca została opublikowana przez wydawcę spoza wykazu ministerialnego, uzupełnij tę informację w polu Nazwa wydawcy (spoza wykazu wydawców). Jeżeli nie widzisz odpowiedniego wydawcy na liście, zgłoś to osobie z odpowiednimi uprawnieniami

Tytuł czasopisma/serii
Seria książkowa / czasopismo (w przypadku wydania specjalnego czasopisma)

• dane pobieramy z indeksu. Jeśli na liście nie ma odpowiedniego tytułu czasopisma/serii, wówczas zgłaszamy to osobie z odpowiednimi uprawnieniami

Tom, Nr, Vol.

• dane dotyczące tomu, woluminu, numeru, zeszytu czasopisma wpisujemy bez dodatkowych skrótów typu: z., vol., tom. Przy prezentacji danych system sam dostawia odpowiednie skróty. Jeśli nie znamy numeru tomu/woluminu, w polu tom – należy wpisać 0, czego rezultatem będzie ignorowanie tej informacji przy prezentowaniu opisu

Paginacja

• dane wpisujemy ręcznie

• podając liczbę stron publikacji nie wprowadzamy oznaczeń typu s, ss, system sam dodaje oznaczenie skrótu paginacji w odpowiedniej wersji językowej

• dla artykułu, czy rozdziału podajemy zakres stron, np. 112-145

• dla publikacji jednostronicowych (np. streszczenie, wprowadzenie w książce, itp.) podajemy, np. 15-15

• dla publikacji macierzystych (monografii, encyklopedii, słowników itp.) podajemy liczbę stron, np. 567

• numery stron podajemy zgodnie z oznaczeniem w publikacji

Licencja

• jest to pole, w którym określa się na jakiej licencji dana praca została opublikowana. Określa się ją zawsze po uzgodnieniu z autorem. Kliknij pole Dodaj nowy w polu licencja, aby dodać informacje na jakich zasadach dany autor opublikował swoją pracę

• jeżeli do opisu publikacji załączamy plik, wówczas należy uzupełnić pole Licencje i oświadczenia. Więcej w rozdziale Dołączanie plików (formaty, licencje)

Liczba arkuszy wydawniczych

• system automatycznie oblicza szacunkową liczbę arkuszy wydawniczych na podstawie podanego zakresu stron. Wyliczona wartość może być ręcznie poprawiona. W takim przypadku po zapisie rekordu nie będzie już ona później ponownie przeliczana, gdyż przyjmuje się, że wartość wpisana ręcznie jest poprawna. W celu uzyskania możliwości ponownego określenia szacunkowej wartości liczby arkuszy należy skorygować zakresu stron i wyczyścić wpisaną ręcznie liczbę arkuszy.

Numer artykułu

• pole wykorzystywane przy wprowadzaniu artykułów lub rozdziałów.  Niektóre czasopisma wydawane online nie podają numerów stron dla opublikowanych artykułów, zamiast tego zazwyczaj podany jest numer publikacji

ISBN

• wpisujemy ręcznie, podajemy numer bez skrótu “ISBN” wraz z myślnikami

• należy pamiętać, że istnieją dwa rodzaje zapisów ISBN: 10 cyfrowy dla starszych książek i 13 cyfrowy dla nowszych wydawnictw książkowych

DOI

• cyfrowy identyfikator dokumentu elektronicznego (ang. digital object identifier). W odróżnieniu od identyfikatorów URL, DOI nie zależy od fizycznej lokalizacji dokumentu, lecz jest do niego na stałe przypisany. Zaleca się zapisanie DOI w polu poprzez skopiowanie wartości pobranej z elektronicznej wersji dokumentu (10.1007/5584_2017_31).

• należy wpisać sam numer np. 10.1007/5584_2017_31
  Zapisy: DOI:10.1007/5584_2017_31 lub https://doi.org/10.1007/5584_2017_31 są niepoprawne

• przed wpisaniem numeru DOI należy zawsze upewnić, do którego poziomu jest przypisany: czy do całości dokumentu, czy do konkretnego artykułu. Nie należy podawać numeru DOI dla całej publikacji, jeśli opisujemy dokument niesamoistny wydawniczo

URL

• oznacza ujednolicony format adresowania zasobów (informacji, danych, usług) stosowany w Internecie i w sieciach lokalnych (ang. Uniform Resource Locator). Należy wskazywać adres, o którym wiemy, że będzie trwały i wskazuje tekst pracy

• zaleca się zapisanie URL w polu poprzez skopiowanie wartości ze źródła

Plik

• np. plik zawierający pełny tekst publikacji, który można dołączyć do jej opisu. Zawsze należy zaznaczyć, czy i na jakich zasadach dany plik będzie udostępniany w Bazie Wiedzy. Istnieje także możliwość wskazania rodzaju licencji. Więcej w rozdziale Dołączanie plików (formaty, licencje)

Streszczenie w j. pol. i angielskim

• w tym polu można wprowadzić abstrakt (o ile umowa z wydawcą nam na to pozwala)

Słowa kluczowe w j. pol. i angielskim

• wpisujemy ręcznie, rozdzielając poszczególne słowa lub frazy przecinkiem