Patenty

W zakładce Patenty należy wprowadzać opisy następujących przedmiotów ochrony własności:

• wynalazek

• wzór przemysłowy

• wzór użytkowy

• wzór zdobniczy

• znak towarowy

• prawa autorskie (utwór)

• prawa wyłączne do odmiany roślin

• topografia układów scalonych

• międzynarodowy znak towarowy

• oznaczenie geograficzne

Formularz umożliwia dokumentowanie procesu ubiegania się o ochronę patentową, od momentu przygotowania, poprzez zgłoszenie, zaakceptowanie, odrzucenie, chronienie lub wygaśnięcie.

Elementy opisu bibliograficznego zostały umieszczone w zakładkach:

Open

Zakładka Dane podstawowe

Zebrano tu pola charakteryzujące na poziomie ogólnym wynalazki i inne kategorie przedmiotów chronionych.

Obowiązkowe pola do wypełnienia są to Status patentu/prawa i Przedmiot ochrony własności. Po najechaniu kursorem myszki na te pola pojawiają się opisy opcji pól.

Alternatywnie obowiązkowe pola to Nazwa wynalazku / wzoru / utworu w języku polskim, Nazwa wynalazku / wzoru / utworu w języku angielskim.

Pola warunkowo obowiązkowe to Dziedzina twórczości (tylko dla utworów) oraz Twórca/autor.

Open

Pole Status patentu/prawa

Po najechaniu kursorem na to pole pojawia się tooltip, który zawiera informacje o obowiązujących przepisach w zakresie ewaluacji.

Status

• Zgłoszenie

  • W przygotowaniu - przygotowywane jest zgłoszenie patentu

  • Zgłoszenie potwierdzone - zgłoszenie patentu zostało zaakceptowane i potwierdzone (zgłoszenie punktowane zgodnie z przepisami dla danego okresu ewaluacji)

  • Odrzucony - zgłoszenie patentu zostało odrzucone

• Patent

  • Zaakceptowany - Patent/prawo zaakceptowane i przyznane (Patent/prawo punktowane)

  • Chroniony - Patent/prawo chronione (Patent/prawo punktowane)

  • Wygasły - Ochrona patentu/prawa wygasła (Patent/prawo punktowane)

Pole Uwagi do statusu

Służy do rejestrowania dodatkowych informacji lub komentarzy dotyczących obecnego statusu patentu lub praw autorskich. Pozwala na dodanie jednej lub więcej uwag do statusu, np. brak opłaty.

Pole Przedmiot ochrony własności

Po najechaniu kursorem na pole Przedmiot ochrony własności, pojawia się informacja o zasadach oceny punktowej dla poszczególnych przedmiotów chronionych:

Do oceny jednostki zaliczane są

• Patent na wynalazek udzielony przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej lub udzielony za granicą na rzecz ocenianej jednostki naukowej, której pracownikiem jest twórca wynalazku – 25 pkt oraz w przypadku wdrożenia wynalazku dodatkowe 25 pkt; punktowane jest tylko jedno wdrożenie wynalazku

• Patent na wynalazek udzielony za granicą lub udzielony przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej na rzecz podmiotu innego niż oceniana jednostka naukowa, której pracownikiem jest twórca wynalazku – 15 pkt

• Prawa ochronne na wzór użytkowy lub znak towarowy, prawa z rejestracji wzoru przemysłowego lub topografii układu scalonego, udzielone przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej lub udzielone za granicą na rzecz ocenianej jednostki naukowej – 10 pkt; w przypadku zastosowania wzoru dodatkowe 10 pkt; punktowane jest tylko jedno zastosowanie wzoru

• Zgłoszenie wynalazku w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej lub za granicą przez jednostkę naukową, której pracownikiem jest twórca wynalazku – 2 pkt

Pole Podtyp produktu (typ utworu) - tylko dla praw autorskich

Służy do precyzyjnego określenia rodzaju utworu, który jest objęty prawami autorskimi.

Dostępne podtypy produktów:

• architektoniczne, architektoniczno-urbanistyczne i urbanistyczne

• audiowizualne, w tym filmowe

• fotograficzne

• lutnicze

• muzyczne i słowno-muzyczne

• plastyczne

• sceniczne, sceniczno-muzyczne, choreograficzne i pantomimiczne

• wyrażone słowem, symbolami matematycznymi, znakami graficznymi (literacki, publicystyczne, naukowe, kartograficzne oraz programy komputerowe)

• wzornictwa przemysłowego

Pole Dziedzina twórczości (tylko dla utworów)

Dziedziny działalności twórczej praw autorskich uwzględniane do ankiety jednostki, jeśli wybrano Prawa autorskie.

Do dziedzin należą:

• architektura i urbanistyka

• wzornictwo przemysłowe

• sztuki projektowe

W polu Inne dziedziny twórczości (tylko dla utworów) jest możliwość wpisania dziedziny, która nie znajduje się w powyższej liście.

Pola Nazwa wynalazku/wzoru/utworu

Dostępne są dwa warianty tego pola: w języku polskim oraz w języku angielskim.

Co najmniej jedna nazwa w jednym z tych języków jest wymagana.

Pole Nazwa dodatkowa (np. nazwa odmiany rośliny)

Służy do wprowadzenia dodatkowej nazwy, która może być używana w odniesieniu do danego obiektu, na przykład odmiany rośliny.

Pole Twórca/autor

Służy do wybierania autora utworu lub wynalazku z listy. Może zawierać informacje o jednym lub wielu autorach. W przypadku, gdy więcej niż jedna osoba jest zaangażowana w tworzenie danego dzieła, możliwe jest przypisanie każdemu autorowi procentowego udziału w dorobku.

Uzupełnienie procentowego udziału w dorobku możliwe jest poprzez przycisk Rozwiń/Edytuj znajdujący się przy dodanym autorze.

W każdym profilu twórcy w polu Procentowy udział autora w dorobku należy wpisać wartość procentową udziału autora w wynalazku. Wartości te powinny być zgodne z deklaracją autorów. Dodatkowo w rekordzie opisu wynalazku można przechować deklarację na piśmie (plik PDF) o udziale poszczególnych autorów. Plik ten można zdeponować w zakładce Patent/Prawo w polu Procentowy Udział Autorów.

Zakładka Zgłoszenie

W tej zakładce zebrano pola dotyczące procesu zgłaszania patentu. Wypełniamy ją warunkowo – tylko wtedy, kiedy mamy potwierdzone zgłoszenie patentowe.

Pole Kraj zgłoszenia (lub organizacja międzynarodowa)

Jest polem obowiązkowym pozwalającym na wybranie opcji z listy.

Pole Numer zgłoszenia (w pierwszym kraju zgłoszenia powyżej) i Data zgłoszenia (w pierwszym kraju zgłoszenia powyżej)

Są polami obowiązkowymi przy zgłoszeniu.

Jeżeli wypełnione zostanie pole Numer zgłoszenia (w pierwszym kraju zgłoszenia powyżej) to należy wypełnić też dane w polu Data zgłoszenia (w pierwszym kraju zgłoszenia powyżej).

Pola Jednostka zgłaszająca (właściciela) patentu z UU lub spoza UU

gdzie UU to Uniwersytet Uniwersalny - afiliacja nadrzędna zależna od uczelni.

Co najmniej jedno z pól Jednostka zgłaszająca (właściciela) patentu z UU lub Jednostka zgłaszająca (właściciela) patentu spoza UU jest obowiązkowe. Są to pola, w których wpisuje się uprawnionego z patentu – konkretną jednostkę. Z UU podajemy najniższy poziom ze struktury UU, np. instytut, zakład.
Niezależnie od wyboru jednostki niższego poziomu, formalnie jednostką uprawnioną jest domyślnie Instytucja.

Pole Zgłaszający lokalnie (współtwórca)

Jeżeli podmiotem uprawnionym z patentu jest osoba a nie instytucja, to wypełnia się to pole.

Pole Publikacja zgłoszenia

Dodaj nowy wyświetla formularz Publikacji zgłoszenia, w którym można wybrać pole Wydawca lub wpisać Nazwę innego wydawcy. Obowiązkowym polem jest Data publikacji.

Pozostałe pola

Pełnomocnik do zgłoszenia - pozwala na wybór z listy

Zakres pełnomocnictwa - możliwość wpisania swojego tekstu

Dokumenty dołączone do zgłoszenia - umożliwia dodanie plików oraz wybranie rodzaju pliku (Licencja, Miniaturka, Potree)

Zakładka Patent/Prawo

W momencie uzyskania ochrony podajemy tu dane na temat udzielonego patentu lub prawa ochronnego. 

Pola obowiązkowe dla Patentu:

• Numer patentu/prawa

• Data udzielenia prawa

Pola obowiązkowe, jeśli zaznaczono wdrożenie:

Jeżeli dany wynalazek lub wzór został wdrożony należy wypełnić wszystkie pola związane z jego wdrożeniem. W przeciwnym wypadku pola pozostawiamy puste.

• Wdrożony?

• Data wdrożenia (wykorzystania, pierwszego wprowadzenia do obrotu)

• Kraj wdrożenia

• Miejsce wdrożenia

• Instytucja wdrożenia

Pole Data wygaśnięcia

Pole to jest obowiązkowe jeśli status patentu jest Wygasły. Wartość tego pola nie jest walidowana względem innych dat.

Pole Publikacja patentu/wzoru

Dodaj nowy wyświetla formularz Publikacji patentu/wzoru. Obowiązkowym polem jest Data publikacji.

Patenty zgłoszone w Polsce, którym została przyznana ochrona będą miały podaną datę publikacji w WUP. Jeżeli wynalazek jest chroniony także w innych krajach, w Europie lub w trybie międzynarodowym, należy powtórzyć pole, zmienić zaznaczenie na PCT (patenty międzynarodowe) lub Nazwa innego wydawcy, wprowadzić odpowiednią datę i identyfikator publikacji.

Pole Procentowy udział autorów

Po załadowaniu pliku do systemu można otworzyć formatkę pliku i uzupełnić dane związane z plikiem.

Należy zadbać o wypełnienie informacji o dostępności pliku (pole Prawa dostępu, zgodnie z zasadami deponowania plików w bazie wiedzy). 

Po zapisaniu rekordu patentu, w pełnym widoku informacja o podziale udziałów jest widoczna w panelu redaktora (a), natomiast nie jest widoczna w opisie w panelu publicznym (b).

Pozostałe pola:

Opłacone lata ochrony - możliwość wpisania własnego tekstu

Pełnomocnik do patentu - możliwość wybrania z listy danych rzecznika reprezentującego dany podmiot uprawniony z patentu

Zakres pełnomocnictwa - możliwość wpisania własnego tekstu

Dokumenty dołączone do patentu - umożliwia dodanie plików oraz wybranie rodzaju pliku (Licencja, Miniaturka, Potree)

Inne elementy opisu fizycznego - możliwość wpisania własnego tekstu

Uwagi merytoryczne - możliwość wpisania własnego tekstu

Uwagi redaktora - możliwość wpisania własnego tekstu

Zakładka Opisy

Zawiera informacje charakteryzujące treść patentu. W polach opisu możliwe jest wpisanie opisu w języku polskim oraz w języku angielskim. Treść patentu jest charakteryzowana także przez słowa kluczowe w języku polskim i angielskim, dyscyplinę naukową pobieraną z indeksu, symbole klasyfikacji Międzynarodowej Klasyfikacji Patentowej oraz klasyfikację MeSH. Można również dopisać Uwagi, Miejsce przechowywania akt i Dodatkowe pola słownikowe.

Zakładka Umowy i opłaty

Pozwala na określenie rodzaju umowy o współwłasności. W zakładce tej można określić i opisać wybraną umowę oraz dane dotyczące opłat.

Pole Umowa/licencja

Poprzez Dodaj nowy możliwe jest dokładne opisanie zawartej umowy. Obowiązkowe pola to Rodzaj umowy oraz Data zawarcia umowy.

Do wyboru rodzaju umowy zaliczają się:

• Umowa o współwłasności prawa

• Umowa przeniesienia prawa do zgłoszenia

• Umowa licencyjna wyłączna

• Umowa licencyjna niewyłączna

• Inna umowa (przy tym wyborze należy uzupełnić pole Nazwa / Rodzaj umowy (jeśli wybrano 'Inna umowa')

Alternatywnie obowiązkowe to Strona umowy dzieląca się na Instytucję i Osobę fizyczną.

Jeżeli umowa jest zawarta z instytucją, wybieramy pole Współwłaściciel / Licencjobiorca / Twórca / Strona umowy (instytucja), jeżeli natomiast z osobą fizyczną, wybieramy pole Współwłaściciel / Licencjobiorca / Twórca / Strona umowy (osoba).

Możliwe jest również dodanie informacji o udzieleniu licencji i towarzyszące jej pole Data oświadczenia.

W polu Udział procentowy można określić udział procentowy uczelni wynikający z umowy.

Pole Opłata

Poprzez Dodaj nowy wyświetla się możliwość stworzenia nowego podrekordu. Obowiązkowo należy wybrać Rodzaj opłaty z listy, w której znajdują się takie opcje jak: zgłoszenie, I okres ochrony - 1, 2, 3 rok od zgłoszenia, publikacja o udzieleniu patentu, utrzymywanie ochrony: 4 - 20 rok od zgłoszenia. Pole Data opłaty i Kwota opłaty w PLN należą również do pól obowiązkowych. Opcjonalnie można też wprowadzić wartość opłaconej kwoty w walucie w jakiej zrealizowano płatność i uwagi dotyczące opłaty.

Zakładka Rejestracja międzynarodowa

Umożliwia rejestrację patentu lub zgłoszenia w wielu krajach.

Oba pola, Rejestracja zgłoszenia jak też Rejestracja patentu są polami dla struktur złożonych i są powtarzalne.

Obowiązkowe pola:

• Rodzaj rejestracji

  • procedura regionalna-europejska

  • procedura regionalna - unijna

  • procedura międzynarodowa

  • procedura PCT

• Data rejestracji

• Miejsce (instytucja/kraj) rejestracji

Możliwość wprowadzania podrekordów rejestracji zgłoszeń i patentów pozwala zapisywać w bazie wiedzy pełną informację o wszystkich rejestracjach wynalazku w różnych krajach.

Zakładka Powiązania

Można tu wprowadzić odnośniki do dokumentacji patentowej, np. jeżeli wynalazek chroniony patentem powstał w wyniku projektu lub został opisany w danej publikacji, bądź jeżeli jest patentem dodatkowym w stosunku do innego patentu.

Zakładka Punktacja systemowa

Jeżeli kraj zgłoszenia (lub organizacja międzynarodowa) i data WUP, EP lub PCT zostały wypełniona to system powinien w prawidłowy sposób nadać punktację przewidzianą aktualnym rozporządzeniem ewaluacyjnym.