Dzieła architektoniczne lub wzornicze oraz dzieła artystyczne
W zakładce tej rejestruje się dzieła architektoniczne lub wzornicze, w tym utwory architektoniczne, architektoniczno-urbanistyczne, urbanistyczne, z zakresu sztuk projektowych i wzornictwa przemysłowego. Ponadto zamieszcza się dzieła artystyczne, w tym konserwatorskie i plastyczne, filmy, reżyserie, scenariusze, utwory muzyczne i inne.
Przed rozpoczęciem wprowadzania danych należy sprawdzić, czy dany rekord nie jest już w bazie zarejestrowany. Więcej w rozdziale Wyszukiwanie przez formularz
Ogólne zasady opisu zostały omówione w rozdziale Wprowadzanie danych
Podstawowe pola w zakładkach zostały opisane w rozdziale Pola w formularzach
Elementy opisu bibliograficznego zostały umieszczone w zakładkach:
Zakładka Dane podstawowe
Charakteryzuje się tu dane dzieło w sposób ogólny, podając rodzaj dzieła możliwy do wyboru z rozwijanego drzewa kategorii. Wprowadza się tu się tytuł dzieła w języku polskim i/lub w języku angielskim, obowiązkowo twórców dzieła, rok, miejscowość i kraj jego realizacji lub pierwszego upublicznienia. Istnieje możliwość określenia zespołu, w ramach którego dane dzieło powstało.
Zakładka Dane szczegółowe
Należy tu określić znaczenie dzieła, zaznaczyć zakres rozpowszechnienia (krajowy, międzynarodowy).
Jeżeli dzieło zostało nagrodzone lub wyróżnione należy podać poziom tego wyróżnienia, dodać informację o nagrodzie w rozwijanym formularzu dostępnym w polu warunkowo obowiązkowym Nagroda / wyróżnienie (podmiot przyznający – nazwa i rodzaj instytucji; nazwa konkursu, rok przyznania, uzasadnienie; nazwa państwa, w którym przyznano nagrodę lub wyróżnienie).
Jeżeli dzieło zostało umieszczone w prestiżowej kolekcji lub miejscu o szczególnym znaczeniu dla kultury należy rozwinąć i wypełnić formularz dostępny w polu o tej nazwie.
Zakładka Opisy
Należy tu scharakteryzować dzieło wpisując krótki jego opis. Zaleca się dodanie słów kluczowych w języku polskim i angielskim.
Zakładka Punktacja systemowa
Jest wypełniania automatyczne zależnie od reguł punktowania dorobku w danym okresie ewaluacyjnym.
Zakładka Powiązania
Należy wprowadzić powiązania dzieła z publikacjami, projektami lub raportami jeżeli takie występują. Ponadto można tu zarchiwizować dokumenty związane z dziełem, a także pliki multimedialne.